مسئولین غرفه های برگزار کننده نمایشگاه حداقل 10 روز قبل از شروع نمایشگاه می بایست لیست اقلام نمایشگاهی را به دبیرخانه شورا یا اداره کل کانون استان ارائه نمایند.
کارشناسان شورا یا اداره کل کانون استان مطابق لیست اقلام پذیرفته شده و مورد تائید، در ایام برگزاری نمایشگاه نظارت کرده و در صورت مشاهده تخلف به صورت کتبی موارد لازم را به مسئول غرفه و مدیر برگزار کننده نمایشگاه منعکس می نماید.
ندریافت دو صفحه فرم های تقاضای ثبت طرح اسباب بازی از تارنمای شورای نظارت براسباب بازی قسمت ثبت طرح و تکمیل فرمها و ارسال آن به همراه کلیه مدارک درخواستی به دبیرخانه شورا.
هزینه صدور تائیدیه فضای فرهنگی و نمایشگاه اسباب بازی، پس از بررسی کارشناسی لیست اسباب بازی ها و غرفه ها محاسبه و اعلام می گردد.
- از طریق دستگاه pos مستقر در دبیرخانه شورا - کارت به کارت از طریق دستگاه خودپرداز بانک ملی
- از طریق اینترنت بانک بر اساس شماره شبا ( کلیه بانکها ) - از طریق درگاه الکترونیکی در تارنمای شورای نظارت
شماره کارت: 6367957012825944 شماره شبا:660100004001032204007151IR شناسه واریز:330032282284000202173229006006
نکلیه فضاهای فرهنگی و غرفه های نمایشگاهی فقط مجاز به عرضه اسباب بازی های مورد تائید، طبق لیست اعلام شده می باشند
به صورت حضوری به کارشناس صدور مجوز فرهنگی در دبیرخانه شورا یا ادارات کل کانون استانها تحویل داده شود.
- ارسال پستی به دبیرخانه شورا یا ادارات کل کانون استانها(جهت اطلاع از آدرس، به تارنمای دبیرخانه شورای نظارت یا کانون استانها مراجعه شود)
در صورت ورود اقلام جدید، مدیریت لیست جدید را به همراه مدارک لازم به دبیرخانه شورا یا ادارات کل کانون استانها ارائه و مجوز جدید صادر خواهد شد.
کارشناس فرهنگی شورا یا اداره کل کانون استان بازدید دوره ای از اقلام اسباب بازی مورد استفاده در مرکز بعمل آورده و با لیست تائید شده مطابقت می دهد و در صورت مغایرت تخلف محسوب می گردد.
اعتبار اسباب بازی های تائید شده در فضای فرهنگی یکسال می باشد و در پایان سال باید نسبت به تمدید آن اقدام گردد.